Korrekte fordelingsregnskaber baseret på valide data

Boligforeninger spænder bredt i både størrelse og struktur på ledelse og administration. Fælles for alle er, at driftsopgaverne er mangeartede og af varierende kompleksitet. Én af de tilbagevendende opgaver er beregning og udarbejdelse af fordelingsregnskaber til foreningens beboere. Både ved den årlige opgørelse, men også ved fraflytning og tomgangsperioder er det essentielt, at fordelingsregnskaberne er præcise og baseret på validerede data.

Har I et korrekt beregningsgrundlag?

Et præcist beregningsgrundlag består af indsamlede data fra alle respektive målere på el, vand og varme. Det optimale er fjernaflæste data, som gerne på timebasis samles i én fælles database, hvorfra de kan tilgås alt efter behov. Den dataansvarlige leverandør kan hermed løbende gennemgå data, analysere og validere dem.

Tidskrævende opgave med flere lovkrav

Aflæsning, beregning, opsætning og udsendelse af fordelingsregnskaberne internt i foreningen kan være en tidskrævende opgave. Ud over selve beregningen omfatter den danske Energioplysningsbekendtgørelse en række lovkrav til fordelingsregnskabets indhold og tidsfrister. Disse krav vedrører bl.a. forbrugsfordeling og forbrugsoplysning. Hvis ikke man selv er bevidst om disse, kan det være en fordel at alliere sig med en ekstern leverandør eller rådgiver.

Grøn handlekraft og tilfredse beboere

En vigtig målsætning er naturligvis tilfredse beboere. Den seneste tids stigende og svingende energipriser har resulteret i, at mange er blevet langt mere prisbevidste og har fået større viden om bl.a. påvirkende faktorer. Samtidig bliver beboerne også mere følsomme over for nøjagtigheden af målingerne på deres el-, vand- og varmeforbrug – herunder gas, samt tidsintervaller for opdateret information.

Derfor er fordelene ved at opgradere sin forening med elektronisk fjernaflæsning og dertilhørende beboervisualisering på app større end nogen sinde.

En beboerapp til mobiltelefonen eller foreningens hjemmeside gør det enkelt for beboerne nøje at følge deres eget forbrug. Dette gælder ikke kun den lovpligtige varmeoplysning, men også el, vand, temperatur og fugt. Denne indsigt giver handlekraft til at ændre vaner og se resultatet heraf. Forhåndsviden om det personlige grundlag for fordelingsregnskabet giver også en tryghed for den enkelte.

En anden meget betydningsfuld faktor er foreningens grønne profil og klimaaftryk. Flere og flere ønsker at bruge energi med omtanke og bidrage til en grønnere fremtid, reduceret CO₂-udledning og øget bæredygtighed.

Samlet energiforbrug på brugervenlig platform

KeepFocus A/S er en dansk udviklingsvirksomhed, som i tre årtier har udviklet avancerede og brugervenlige energivisualiseringsløsninger til validering og visualisering af energiforbruget i virksomheder, institutioner, kommuner og boliger.

Med KeepFocus som samarbejdspartner får jeres forening softwareplatformen App.KeepFocus med dataoplysninger for hele ejendommens energiforbrug og indeklima. Den giver fuldt overblik over samtlige målere på timebasis døgnet rundt – herunder hovedmålere i teknikrum.

Full-service samarbejdspartner

For os er fleksibilitet en afgørende faktor for en god samarbejdsrelation. Vi har fokus på kundens økonomi og planlægning og med et bredt team af specialister følger vi altid en løsning og forespørgsler til dørs.

En løsning fra KeepFocus kan dække alt fra installation af målere, opsætning af software, undervisning, levering af færdige fordelingsregnskaber og ikke mindst en effektiv serviceaftale. Men det er helt op til jer, om vi skal levere en fuld løsning eller blot dele heraf.